スキルマップとは
「スキルマップ」とは、社員、あるいは組織が、業務を行うのに必要なスキルを持っているかかどうかを可視化し、明確にするための一覧表です。
組織全体や個々の業務に必要なスキルを網羅し、それに対して従業員のスキル保有状況をまとめたものになります。
スキルマップのメリット
スキルマップを活用することで、組織内部や個人のスキル状況を視覚的に把握できるため、正確な人材配置や育成・評価を行うことが可能です。
スキルマップは、雇用主と従業員の両方にとってメリットがあり、雇用主はスキルインベントリーを把握し、必要なスキルギャップを特定できます。
同時に、従業員は自分自身の強みと改善が必要な点を理解することができるので、スキルアセスメントを通じて、データに基づいた結論を導き出すことが可能です。
人事部門は、特定のプロジェクトの要件を満たすために、どの従業員が追加のトレーニングを必要としているかを判断することができるでしょう。
また、スキルマップは従業員の定着プログラムの構築にも役立ち、採用や入社時のプロセスでも重要です。
特定のスキルを必要とするチームに対して、事前にトレーニングプログラムを計画し、組織化するなど、様々な方法で活用することができるでしょう。
スキルマップの活用方法
スキルマッピングは、包括的な視覚的データを活用することで、十分に使えるスキルと、まだ不足している必須スキルを把握できます。
スキルギャップを明らかにすることで、採用プロセスを改善し、不足しているスキル部分を強化することも可能です。
不足しているスキルがわかれば、必要なスキルを明記した職務を作成し、ギャップを埋めることができます。
また、トレーニングプログラムを実施することも、従業員のスキルを向上させ、チームの能力を伸ばすのに最適な方法です。
スキルマップのヒント
スキルマップを最大限に活用するためのヒントを3つ挙げてみました。
スキルアセスメントから始める
まず最初に、社員のスキルをマッピングするためのアセスメントを実施しましょう。
熟練度を決定する前に、まずどのようなスキルを評価したいのかを定義する必要があります。
1つのマトリックスに多くの人を追加しすぎない
スキルマッピングの最大の利点は、明確さをもたらすことです。
一度にすべてのスタッフを対象に取り組む必要はありません。
代わりに、従業員をチームや部署に分けて、それぞれのグループに関連するスキルを選択しましょう。
また、ソフトスキルとハードスキルのマトリクスを別々に作成することもおすすめです。
これにより、スキルの傾向や必要性が明確になり、組織内のスキルマップがよりわかりやすくなります。
最重要課題にこだわる
スキルマトリクスは非常に多くの使い道がありますが、過度に複雑にすることは避けるべきです。
代わりに、各ポジションで最も重要なスキル、コンピテンシー、タスク、資格に焦点を当ててわかりやすくすることが重要です。
スキルマップは一度作成して終わりではありません。
定期的にブラッシュアップの機会を設け、更新する必要があります。
まとめ
スキルマップを作成することで、従業員のスキルを可視化し、適切な人材配置や育成・評価が可能になります。
また、不足しているスキルや今後伸ばしていくべきスキルも見えやすくなるため、人材育成が効率的に進められるでしょう。
スキルマップを活用することは、組織全体のスキル向上につながるだけでなく、従業員個人のスキルを磨いていくことにも役立ちます。
参考
